Digitaler Judopass

Liebe Mitglieder, liebe Eltern,

der Judosport verbindet Tradition und Werte mit einer zeitgemäßen Weiterentwicklung unserer Strukturen. Aus diesem Grund möchten wir euch über eine wichtige Neuerung in den kommenden Wochen informieren: die Einführung des digitalen Judopasses durch den Deutschen Judo-Bund (DJB).

Hintergrund der Umstellung

Der bisherige Papierpass wird durch eine digitale Version ersetzt, auf die dann über ein Smartphone zugegriffen werden kann. Der digitale Judopass dient künftig als offizieller Nachweis für die Mitgliedschaft sowie für die Teilnahme am Trainings-, Prüfungs- und Wettkampfbetrieb.

• persönliche Mitgliedsdaten
• Graduierungen
• Wettkämpfe
• Jahressichtmarke

Des Weiteren bietet der digitale Judopass in der App weitere Zusatzfunktionen, wie z. B. eine Übersicht der Prüfungsanforderungen und passende Videos direkt abrufbar dazu. Ebenso ist es möglich, sich hier detailliert die benötigten Techniken für den nächsten Gürtel durch einen Trainer bestätigen zu lassen, um selbst den Überblick zu behalten, ob man „fit“ für die nächste Gürtelprüfung ist.

Was bedeutet das für euch?

Für alle aktiven Judoka ist der digitale Judopass künftig verbindlich. Bitte beachtet, dass ohne einen gültigen digitalen Judopass perspektivisch keine Teilnahme an Gürtelprüfungen oder Wettkämpfen, sowie langfristig am Trainingsbetrieb, möglich ist. Die Beantragung erfolgt online über die offizielle Plattform des DJB. Bei minderjährigen Mitgliedern unter 16 Jahren übernehmen die Eltern die Registrierung. Der Verein wird hierbei jedoch unterstützen (s. u.). Die Digitalisierung der Pässe ist aktuell kostenlos, wir können jedoch nicht ausschließen, dass die Verbände dafür langfristig eine Gebühr verlangen werden.

Zustimmung zu den Nutzungsvereinbarungen

Im Rahmen der Registrierung ist es erforderlich, verschiedenen Regelwerken und Vertragsbedingungen zuzustimmen. Dazu gehören insbesondere die Nutzungsbedingungen sowie Datenschutz- und Ordnungsregelungen des DJB und des Nordrhein-Westfälischen Judo-Verband (NWJV). Diese Zustimmungen müssen aktiv bestätigt werden und sind Voraussetzung für die Ausstellung und Nutzung des digitalen Judopasses. Der Verein kann die entsprechenden Verwaltungsschritte auch für euch übernehmen, allerdings benötigen wir dafür eure Zustimmung.

Unterstützung durch den Verein

Für alle alten Papierpässe, die bislang durch den Verein verwaltet wurden, übernimmt der Verein die vollständige Übertragung in den digitalen Judopass. Voraussetzung ist eure Zustimmung zu den Nutzungsvereinbarungen der Verbände. In dem Fall braucht ihr nichts weiter veranlassen. Eine eigene Registrierung auf der DJB-Plattform „DokuMe“ ist nur dann erforderlich, wenn ihr selbst über die App auf euren digitalen Judopass und zusätzlichen Funktionen zugreifen möchtet. Die formale Verwaltung des Passes bleibt ansonsten wie bisher beim Verein.

Solltet ihr euren Papierpass bisher selber verwaltet haben, müsst ihr die Umstellung auf den digitalen Judopass eigenständig durchführen. Der Verein unterstützt euch dabei organisatorisch, übernimmt jedoch nicht die vollständige Digitalisierung.

Uns ist bewusst, dass die Umstellung möglicherweise viele Fragen aufwirft. Auch für uns, die wir teilweise seit Jahrzehnten Judo machen, ist diese Umstellung etwas Neues. Wir werden uns aber bemühen, bestmögliche Unterstützung zu leisten. Wir sind überzeugt, dass dieser Schritt langfristig eine sinnvolle Modernisierung und Vereinfachung unseres Sports darstellt und danken euch für eure Mitwirkung bei der Umsetzung.

Mit sportlichen Grüßen
Euer Vorstand
Euer Trainerteam
Euer Judoverein